海南外國語職業學院關于2018-2019學年度信息公開工作的報告

  • 發布日期:2020-01-07 
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海南外國語職業學院關于2018-2019學年度信息公開工作的報告

本年度報告按照《高等學院信息公開辦法》(教育部令第29號)、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函[2014]23號)要求,根據省教育廳轉發《教育部辦公廳關于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,結合我院信息公開具體執行情況,現將我院2018—2019學年度(2018年9月1日至2019年8月31日止)信息公開工作情況報告如下。

    一、本年度信息公開工作概述

2018-2019學年,我院深入學習貫徹黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想,按照黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部全面推進教育公開的總體安排,在學院黨委、行政的正確領導下,在全院師生員工的共同努力下,堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,緊緊圍繞學院中心工作,堅持依法辦學和依法治校,積極推進信息公開制度建設,完善公開的內容、形式和范圍,使學院的重大事項及涉及教職工和學生切身利益的事項得到了及時公開。通過信息公開,確保了權力在陽光下運行。

    (一)信息公開機構和制度建設情況

學院成立了由院長任組長、由兩位副院長任副組長,成員由各處室、各教學部門、各教輔機構主要負責人組成的信息公開工作領導小組。領導小組負責組織、推進、指導、協調、監督學院信息公開工作。領導小組下設辦公室,辦公室設在學院辦公室,負責學院信息公開的日常工作。學院各職能部門具體負責本部門應公開信息的收集、整理和發布等工作,部門主要負責人是本部門信息公開工作的第一責任人。學院信息公開工作基本形成了由學院統一領導、學院辦公室牽頭協調、各部門各負其責、廣大師生積極參與的工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。學院認真貫徹落實《海南外國語職業學院信息公開實施細則》(海外職院〔2014〕127號),要求各職能部門全面、及時、準確地公開《海南外國語職業學院信息公開事項清單》所列的各項信息。學院同時還完善黨務、院務和各相關規章制度和議事規則,為推動學院依法治校、民主管理,促進學院事業發展發揮積極作用。

    (二)推動清單落實情況

一學年來,《海南外國語職業學院信息公開事項清單》均通過各種渠道面向校內和社會進行了公開,公開的信息全面真實具體,公開時間及時經常,較好的滿足了師生員工和社會公眾的需求。

    (三)優化信息公開工作的網絡平臺建設

網絡是信息公開的重要載體。我積極利用信息化手段,進一步構筑網絡平臺,不斷改善網絡基礎設施,增強網絡的處理能力和信息的存儲容量。不斷優化校園門戶主頁網站的版面和功能,更加突出教學、科研、招生、人事、財務、基建等師生最為關注的信息,使之成為發布學院政務信息、解讀學政策、展示學形象的重要平臺。定期調整、更新并在學院主頁上向社會公眾公開“學院簡介”、“招生信息”、“就業信息”、《海南外國語職業學院事業發展“十三五”規劃》等,使信息發布更加及時、主動。師生員工和社會公眾均對學院信息公開工作給予較好的支持和肯定,對學院能及時地提供各種信息表示滿意,評價良好。

    (四)豐富信息公開形式

為使信息公開工作落到實處,方便師生多形式多渠道地獲取信息,我院著眼于信息公開方式的創新與信息載體的開拓,從而使得信息公開更加可讀、可視、可感。一是進一步優化網絡平臺等傳統公開渠道的同時,繼續依托校園網、辦公自動化系統等載體,推進信息公開,強化監督;二是繼續通過教代會、學年度工作會議、專題會議等平臺,及時、全面、準確地向教職工公開學院重大改革方案、發展思路、建設規劃、人事分配制度等情況,保障學院信息公開的常態化;三是繼續優化合理使用綜合樓一樓大廳的黨務公開欄、院務公開欄和各部門事務公開欄,及時發布黨建、干部、人事、財務、教學、學生管理、基建、設備和圖書采購等信息;四是學院在招生咨詢方面借助微信等新媒體,利用其傳播快、互動性強、受眾面廣的特性,與公眾進行直接交流,營造良好的信息咨詢和溝通氛圍,及時解答學生和家長的疑問,信息公開取得了明顯成效。

    二、本年度信息公開情況

學院在加強內部管理和自身建設的同時,狠抓辦公事務公開制度,積極推進院務公開,公開內容涉及學院發展規劃、重大改革、干部任免、教師的職稱評聘、績效考評、評優評獎、收費標準、財務收支情況等;公開載體有黨委公務欄、院務公開欄、教職工會議、文件簡報、學生手冊及LED電子屏、信息宣傳欄、專項工作宣傳欄、微博、微信、短信等。

1.信息公開的主要方式和途徑

(1)通過學院主頁http://www.hnflvc.com和海南外國語職業學院之聲”微信公眾賬號,向學院師生員工和社會公眾主動公開信息,這是信息公開最主要的途徑。

(2)通過召開教代會、中層干部會、全體教職工大會、學生大會、各類師生座談會等公開信息。

(3)通過印發文件、會議紀要和辦公自動化OA系統等形式面向全院或院內一定范圍內公開信息。

(4)通過黨務公開欄、院務公開欄、校園廣播、簡報、墻報、公告欄、宣傳櫥窗、LED電子屏、手機短信等形式公開信息。

(5)設立書記、院長、紀委書記信箱,讓師生員工以無記名的方式,隨時反映學院各項工作中存在的問題,提出意見和建議。

(6)通過電話、傳真、電子郵箱或微信等形式對信息公開接受咨詢和進行答復。

2.通過校園門戶網站主動公開了以下信息    

學院概況:包括學院章程,學院名稱,歷史沿革,辦學地點,辦學性質,辦學宗旨,辦學層次,辦學規模,學院領導班子簡介及分工,機構設置,院系設置,學科情況,專業情況等基本情況。

學院公告:包括學院要聞259條、通知通告(學院重要通知和事項公告)126條、教務信息22條、教學科研41條、招生信息414條、就業實訓131條、師生榮譽21條、國際交流13條、合作辦學4條。   

工作制度包括學章程,各項規章制度,教職工代表大會相關制度及工作報告,學術委員會相關制度及年度報告,發展規劃和年度工作計劃以及學院各部門相關工作制度等;

3.學院官方微信發布公開信息情況

2018-2019學年,學院官方公眾號 “海南外國語職業學院之聲 微信累計發布圖文信息338條,粉絲數達到4227人;學院招生辦公室“海南外國語職業學院招生服務公眾號”微信累計發布圖文信息1430條,粉絲數達到6992人;學院實訓就業處“海南外國語職業學院就業創業服務”微信累計發布圖文信息106條,粉絲數達到1609人;學院團委“海外院青年團”微信累計發布圖文信息318條,粉絲數達到3737人。

4.通過其他途徑公告的信息 

院務公開欄:根據院務公開的要求,對建設規劃與重大改革、招生錄取與教育收費、教學科研管理、學生教育管理、人事師資管理、財務收支情況、學院資產管理、基建工程項目、重大設備采購等進行公開。 

書記信箱、院長、紀委書記信箱:書記、院長、紀委書記信箱是學院領導聯系師生的橋梁和紐帶,及時了解師生員工的意見和建議,幫助解決師生員工學習、工作、生活中存在的問題和困難,為師生員工和社會公眾提供了一個直接溝通的渠道。

5.對招生就業、財務支出及收費和資產信息的公開情況

(1)招生就業信息的公開情況 

一是主動公開招生章程。學院制定了《海南外國語職業學院2019年招生章程》,在章程中對招生錄取規則、招生計劃及學費標準等做了詳細說明,報考我院的考生可通過瀏覽學院官網、招生網站,招生辦公室微信、閱讀招生宣傳手冊等獲取信息。二是公開招生計劃。通過學院官網、招生辦公室微信和向考生發放的招生宣傳手冊、參加部分省市高招咨詢會等途徑向社會公眾公布招生計劃、專業介紹等。三是公開招生錄取結果。為了讓考生第一時間了解我院的錄取情況,在錄取期間,學院在各批次錄取結束后,及時通過學院網站向社會公眾公布錄取分數線和錄取查詢結果。四是公開考生咨詢和紀檢監督電話。為解答考生的疑問,學院主動公布考生咨詢、招生申述、投訴電話。在招生錄取期間,建立了招生咨詢處,接待考生和家長來電、來訪和投訴。

公開畢業生的規模、結構、就業率、就業流向等相關信息。全年不間斷的發布各類招聘信息,組織各類型招聘會,發布年度就業報告,分專業就業率等信息。

(2)財務支出及收費的公開情況

學院2018年度決算、2019年度預算、“三公經費”支出和貫徹落實“八項規定”相關經費支出情況表等財務信息在院務公開欄內張貼公示、公告,并保持長期公開狀態。通過學院網站和印發財務、資產管理制度;向學生公示學院的收費項目、標準、依據及投訴方式等信息;新修訂的會議費、培訓費、業務接待等管理辦法,下發給各職能部門,進行廣泛宣傳并按制度相關要求嚴格執行。

(3)資產信息的公開情況

在學院官網主頁及院務公開欄,向社會公眾公開了采購項目公告、采購文件,采購項目預算金額、更正事項、中標或成交結果等,實現了采購預算、流程及結果的全過程信息公開。

    三、依申請公開和不予公開情況

2018-2019學年度,學院收到有關社會公眾和師生員工咨詢電話較多,但未收到需受理或答復的信息公開的申請。

    四、信息公開的評議情況

學院師生員工對學院信息公開關注程度較高,學院通過各種形式和渠道積極主動向社會公開各類信息,較好地滿足了師生員工和社會公眾的需求。師生員工和社會公眾對學院信息公開工作給予較好的支持和肯定,對學院能及時提供各種信息表示較為滿意。

    五、信息公開工作遭到舉報的情況

我院本年度無任何因信息公開遭到舉報的情況。

    六、存在的主要問題和改進措施

    (一)存在問題

學院在穩步深入推進信息公開工作方面取得了一定的成效,但存在一定的差距。主要表現在:部分學院部門工作人員在公開信息時主動性和時效性不強、程序上不夠規范;信息公開的內容模糊,不夠精細豐富;信息公開工作機制雖然已經不斷完善,但執行力度還需加強;公開信息的資料保存意識也待加強。

    (二)改進措施

1.進一步健全完善學院信息公開工作機制。切實把信息公開納入日常管理工作范圍,明確專人具體負責。進一步加強信息公開有關政策和規章制度的學習、宣傳和培訓工作,增強各部門對做好信息公開工作重要性的認識,促進學院信息公開工作的規范和完善,不斷提升學院信息公開整體工作水平。

2.進一步豐富和拓展信息公開內容渠道。加快推進學院網上信息公開專欄和實體黨務、院務、系務公開欄的內容更新工作,以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,深入推進不同領域的院務信息公開。廣泛拓展各種新媒體(如微信、QQ群)的公開途徑,進一步擴展學院信息公開的覆蓋度、透明度。

3. 強化監督檢查。充分發揮學院紀委、監察、工會等部門和師生員工的監督作用,定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查,適時通報檢查情況。對工作不力的,限期整改,對造成嚴重影響的,嚴肅追究部門及其負責人的責任,確保信息公開工作落到實處。

總之,信息公開工作是一項長期、常態化的工作,下一步,我院信息公開的主要工作方向是加強應用型內涵建設,學院將按照上級有關要求和自身發展實際,在鞏固成果和提高效率上下功夫,不斷拓寬公開內容,創新公開形式,規范公開程序,健全和完善信息公開各項工作機制,將信息公開工作和學院中心工作密切聯系起來,不斷推進信息公開工作再上新臺階。

海南外國語職業學院

2019年11月18日

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