海南職業技術學院關于2018-2019學年度信息公開情況的報告

  • 發布日期:2020-01-07 
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海南職業技術學院關于2018-2019學年度信息公開情況的報告


本年度,學校根據《海南省教育廳轉發教育部辦公廳關于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》及《海南職業技術學院信息公開實施細則》(以下簡稱《細則》)要求,對2018-2019學年度信息公開工作進行了逐項檢查?,F形成報告如下(所列數據的統計期限自2018年9月1日至2019年8月31日):
一、工作概述
2018-2019學年,學校持續深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,深入學習貫徹習近平總書記關于教育的重要論述,按照教育部、省教育廳關于高校信息公開工作的要求,繼續堅持以“公開為常態、不公開為例外”的原則,認真做好各項信息公開工作。
(一)加強領導與過程管理,持續推進信息公開工作。
信息公開是學校依法辦學、民主辦學、開放辦學的重要途徑,是學校加強民主管理與民主監督、增加工作透明度的重要環節。學校高度重視信息公開工作,成立了學校信息公開工作領導小組與信息公開監督小組,負責學校信息公開工作,保障師生員工知情權。
(二)做好重點領域信息公開,深化信息公開內容。
學校緊緊圍繞教育部、省教育廳信息公開工作要求,按照學?!都殑t》規定,切實抓住重點領域信息公開工作,對涉及學校師生員工切身利益的、需要學校師生員工廣泛知曉或參與的、學校內部管理制度和辦事程序等重要信息內容,學校及時主動向校內公開并強化監督,信息公開內容不斷豐富。一年來,學校財務、收費信息公開內容及時更新,招生、科研、人事、學生就業等信息公開得到加強,專業設置與調整、重點專業建設以及師資建設信息公開內容得到完善,實訓實驗室建設與教學資源等信息公開工作得到及時推進。
(三)豐富信息公開形式,拓展信息公開途徑。
學校將門戶網站及二級單位網站作為向社會信息公開的主要渠道,不斷優化校園門戶主頁網站的版面功能,及時更新信息內容,便利師生及社會公眾順暢地瀏覽閱讀學校信息。繼續用好每學期的教職工大會、校長有約、校長辦公會、學生工作會議等信息公開途徑。繼續通過學校OA辦公系統、微信平臺、校園廣播、校園宣傳欄、制度匯編等及時、準確地向教職工公開學校重大改革方案、發展思路、建設規劃等信息,推進學校信息公開形式的多樣化與工作的常態化,豐富與拓展學校信息公開途徑。
(四)加強信息化建設,逐步完善信息公開體系。
近年來,學校深入推進以“標準化、流程化、信息化”為主要內容的“三化”建設,有力推動了信息公開制度與體系的完善。學校以“三化”建設為契機,建立了信息管理工作制度,規定了信息收集、整理、匯總、上報、發布等工作內容,結合學校信息公開平臺建設,逐步完善學校信息公開體系。
二、信息公開情況
(一)主動公開情況
1.公開內容
根據《細則》規定,我校通過學校官網、官微、公告欄、OA辦公系統等渠道主動公開12類信息,涉及到學?;拘畔?、改革與決策、教學與科研管理、學生日常管理、人力資源管理、財務管理、資產管理、物資設備采購管理、基建與維修工程管理、國際合作與交流、監督工作、校園安全等方面的工作。通過制定目錄,確保了信息公開有章可循。具體內容包括:
(1)學?;拘畔ⅲ喊▽W?;厩闆r、現任領導班子成員、機構設置、制度規范、整體工作等。
(2)改革與決策:包括學院年度工作計劃、總結、重點工作安排和信息公開年度報告等。
(3)教學與科研管理:包括專業情況、師資隊伍、學生培養、教學研究與改革、實訓基地建設、科研項目、科研獎勵、教育年度質量報告等情況。
(4)學生日常管理:包括學校招生政策和計劃、招考安排和錄取、考生咨詢、招生考試投訴電話、辦理地址,學籍管理、考試紀律、轉專業申請、獎助學金的發放、學費減免、學生獎勵辦法、勤工助學,畢業生就業指導與服務、就業信息與統計,就業質量年度報告等。
(5)人力資源管理:包括校級中層干部任免、人員招聘信息、校級領導因公出國情況;定崗定編、崗位聘任、專業技術職務聘任;教職工的錄用、培訓、考核、獎懲;工資、津貼、獎金、福利補貼方案;師德建設等。
(6)財務管理:包括財務規章制度、財務報銷的程序;收費項目、標準、依據、程序;教育經費收入、支出及使用管理情況;財務審計情況;年度財務預決算等。
(7)資產管理:包括土地與公有房屋的管理與使用情況;固定資產執行情況等。
(8)物資設備采購管理:包括物資設備采購招投標過程中的有關信息和招投標的結果等。
(9)基建與維修工程管理:包括重大基本建設與維修工程的方案、招投標、進展情況、工程驗收等。
(10)國際合作與交流:包括合作辦學項目;教師、學生交流項目;教師、學生交流進展情況等。
(11)監督工作:包括高校廉政建設制度規范;學校重大違法違紀案件的查處結果等。
(12)校園安全:包括自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息、重大安全事故和突發事件的處置或通報;校園治安、周邊環境治理情況等。
2.本年度公開信息情況
我校嚴格按照《細則》要求,在學校網站(向社會公開)、OA系統及校園信息公開專欄(向校內公開)等載體上按要求發布或更新信息。截止2019年8月31日,通過OA系統發布信息公告1121條,學校官方網站發布新聞及通知1750條,公開各類信息超過3000余條。
現有學校官微、校團委官微和校友總會官微及各二級單位的官方微信平臺共13個。本學年,學校官微共推送各類信息110條,閱讀總量達246784次。
學校重視物資設備采購管理和校園安全工作情況的信息公開,每月20日前,按《物資采購監督審計管理辦法》將上月的物資采購成交情況,包括產品名稱、采購數量、生產廠家、成交價格等,以表格形式,在校園網上予以公示,接受教職工的民主監督;每月25日按時總結上月校園安全工作情況,2018-2019學年度總結報送校園安全管理工作月簡報12期。
同時,還通過各種文件、會議、會議紀要、簡報、廣播、電視等發布信息;設立公告牌,按規定對有關工作進行公示;定期對規章制度等規范性文件進行清理和匯編,方便師生員工和社會公眾查閱;印發學生手冊,并全部發放到新生和相關工作人員手中;師生員工和社會公眾對信息公開的意見和建議,可以通過意見箱或投訴箱向學校信息公開監督小組反映。
2018-2019學年度,我校主動公開信息全文電子化率達到100%。涉及國家秘密的信息0條,涉及國家秘密外其他免于公開的信息0條。
3.對招生和財務信息的公開情況
(1)招生信息的公開情況
我校分別通過學校官網、學校招生信息網、招生簡介、招生宣傳廣告及教育部陽光高考網等載體進行招生信息公開。截至目前,我校未收到任何有關招生錄取信息公開的投訴。
今年我校深入實施高校招生陽光工程,進一步擴大信息公開范圍和內容,做到了“十公開”。
一是招生政策公開。公布教育部制定的全國普通高校招生相關政策和規定、省高校招生委員會、教育行政部門制定的實施細則或辦法;
二是高校招生資格公開;
三是高校招生章程公開。包括學?;巨k學情況、學歷證書發放情況、招生計劃編制原則、專業錄取原則及實施辦法、錄取期間的調整計劃使用原則和辦法、學費標準等。我校單獨考試招生公布報考條件、選拔程序、考核方式與內容及錄取原則等;
四是高校招生計劃公開。經教育部統一分送的高校招生來源計劃、可以不做分省安排的特殊類型招生計劃以及預留計劃公開;使用原則以及調整計劃的使用結果公開;
五是考生資格公開。按照國家、省教育主管部門有關政策,公開我校單獨考試招生入選考生的筆試、面試等測試成績及申請免考學生的名單信息;
六是錄取程序公開。確定的投檔規則、填報志愿時間和辦法、錄取各階段時間安排,各批次未完成計劃和考生志愿征集辦法等;
七是錄取結果公開??忌鷤€人錄取信息查詢渠道和辦法,錄取信息包括批次、科類、類型、院校、專業等;分批次、分科類錄取人數和錄取最低分等;
八是咨詢及申訴渠道公開。公開招生咨詢及接受考生申訴的辦法和聯系方式;
九是重大違規事件及處理結果公開;
十是錄取新生復查結果公開。新生復查期間的有關舉報情況、調查情況和處理情況公開。
(2)財務信息的公開情況
根據有關文件要求,學校認真做好各類學生收費、財務預算決算及校務經費、職工收入分配和福利政策,財務管理制度及物資設備采購和基建工程項目的招投標情況的公開工作。本學年通過OA辦公系統主動公開《海南職業技術學院經費使用審批管理規定》《海南職業技術學院學生繳費管理規定》《海南職業技術學院收費及票據管理辦法》《海南職業技術學院暫借款及費用報銷規定》《海南職業技術學院經費使用審批管理規定》以及2019年部門統籌和部門包干支出匯總表等文件。
學校堅持公布經省物價部門核準的學費、住宿費標準,并按上級政策文件精神完善收費制度,規范各種收費標準及結算方式,增加學生繳費工作的透明度,接受學生、家長及社會的檢查與監督。同時,通過公告欄、錄取通知書、招生章程等途徑,公開公示收費標準。
學校在網站公開年度財務預決算報告。
(二)依申請公開情況
2018-2019學年收到有關社會公眾和師生員工咨詢電話或郵件較多,對涉及到查詢學校相關信息的,學校在OA系統上設置了查詢流程,及時給予社會公眾和師生答復。
我校未因信息公開工作導致投訴。
三、主要問題及改進措施
(一)存在問題
本學年,學校信息公開工作取得了一些成效,但還存在一些不足之處,一是信息公開力度還需要加強;二是個別部門對信息公開重要性的認識存在問題,認為并不是本部門的中心工作,導致信息公開工作的主動性和積極性需要提高,工作責任意識也需要加強;三是個別部門在信息公開的內容、形式、程序、保密審查等方面需要規范,需要加強相關培訓;四是學校信息公開網絡平臺建設需要進一步完善與加強,學?!都殑t》需要進一步補充與修改。
(二)改進措施
一是進一步加強各部門對信息公開工作的重要性認識,提高信息工作人員積極性、自覺性,必要時加強信息公開業務工作培訓,提高專業化水平,不斷提升信息公開工作質量和效率。
二是根據學校辦學發展情況,修改補充學?!都殑t》,進一步加強學校信息公開工作制度建設,結合“標準化、流程化、信息化”建設,在信息公開流程、標準方面進一步規范,完善信息公開工作制度與工作體系。
三是加大信息公開的力度,領導繼續重視信息公開工作,各職能部門積極配合,進一步加強“信息公開”平臺建設工作,穩步拓展信息主動公開的范圍和渠道,深化信息公開內容,繼續堅持把公開透明作為學校管理與服務的準則,大力推進與師生員工、社會公眾切身利益相關的、重點關注的信息公開。
四是繼續推進校務公開與黨務公開工作的優化整合,充分吸納原有校務公開、黨務公開工作積累的經驗和成效,繼續加強學校校內信息公開欄建設和信息公開的目錄等工作,充分利用信息化手段,不斷創新信息公開的形式與內容,探索建立學校信息公開工作的長效機制。

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